ما الذي تغطيه هذه الخدمة؟
يعمل SharePoint بفاعلية عندما تُصمم بنية المعلومات والصلاحيات ودورة المحتوى وفق طريقة العثور على المستندات واستخدامها. ونساعد على جعل المواقع ومساحات التعاون مفهومة وقابلة للإدارة.
المجالات التقنية
بنية المواقع والمحاور والتنقل والملكية والقوالب والوصول
وفق الجمهور
مكتبات المستندات والبيانات الوصفية
وأنواع المحتوى والإصدارات والبحث ومعايير التسمية
الصلاحيات والمشاركة الخارجية ووصول الضيوف والحوكمة
وفق حساسية المعلومات
تخطيط ترحيل المواقع والملفات
بما يشمل الحصر والتنظيف والمواءمة والتحقق
الربط مع Teams وOneDrive
ومجموعات Microsoft 365 واحتياجات إجراءات العمل أو الأتمتة المتفق عليها
بنية المعلومات الحديثة
مواقع المحاور والتنقل والملكية وتنظيم الجمهور
البحث والبيانات الوصفية
المصطلحات المُدارة وأنواع المحتوى وعوامل التصفية وسهولة الاكتشاف
أتمتة سير العمل
موافقات Power Automate والإشعارات وإجراءات المستندات
السجلات والاحتفاظ
التسميات وسياسات الاحتفاظ وقواعد دورة الحياة وملكية المعلومات
تشغيل SharePoint
مراقبة التخزين ومراجعة المشاركة وطلبات الوصول ودورة حياة المواقع
كيف نتعامل مع التنفيذ؟
نبدأ بالمستخدمين ومالكي المحتوى والمواقع الحالية ومتطلبات المشاركة وقواعد الاحتفاظ. ويمكن اختبار تصميم تمثيلي صغير قبل التوسع؛ وتساعد الملكية الواضحة وإرشادات الحوكمة على منع تحول البيئة الجديدة إلى مستودع ملفات غير مُدار.
ناقش احتياجاتك